Сводные таблицы Excel - отчет за 5 минут

Один из самых эффективных инструментов Excel – сводные таблицы. Но, к сожалению, им достаточно редко пользуются. Большинство предпочитает мучиться с фильтрами.



 Сводные таблицы (Pivot Table) предназначены для обобщения, изучения, и анализа больших массивов информации. Если Вам необходимо периодически делать сложные отчеты либо анализировать данные, то для этого проще всего использовать сводные таблицы Excel, которые позволяют одновременно суммировать и фильтровать данные. Пример сводной таблицы Вы можете скачать по этой ссылке. Описание работы посмотрите в в этих видеосюжетах.

Немного дополню видео.

• В области данных можно вычислять не только сумму всех ячеек, но и количество записей, среднее значение, а также и другие статистические функции.
• Построенная диаграмма интерактивная – можете выбирать, какие данные показывать и, как обычно, изменять внешний вид: выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать, шрифты, заливку и т.п.

Подготовка исходной таблицы для построения корректной сводной таблицы:

• каждый столбец ОБЯЗАТЕЛЬНО должен иметь заголовок;
• данные в столбце должны иметь один формат (например, только в формате «данные» или в текстовом формате);
• в таблице не должно быть незаполненных строк и столбцов.